mapa conceptual de áreas funcionales de la administracion

¿Qué es la administración?

La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.

Descomponiendo la definición tenemos:

Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.

Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

Áreas funcionales de estudio de la Administración 
* Administración financiera ó Finanzas corporativas 
* Administración comercial (marketing ó mercadotecnia) 
* Administración de la producción u operaciones; 
* Administración de Recursos humanos;

como las áreas funcionales más características; pero también se pueden encontrar departamentos de: 
* Administración de las Tecnologías de Información 
* Organización y método; 
* Administración de la Planificación estratégica; 
* Gestión del conocimiento; 
* Gestión de proyectos, 
* Administración de la cadena de suministro y Logística; 
etc, como las más frecuentes dentro de las organizaciones.

La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad, haciéndola mas productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).

http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/09/sistemas-de-informacion.html

SISTEMAS DE INFORMACION

DEFINICION: Los sistemas de informacion, los de procesamiento de datos y los de procesamiento de transacciones pueden distinguirse en el ambito actual como aplicaciones del Hardware y Software cuya finalidad es incrementar la productividad operacional. Tanto en el campo de los negocios como en el terreno cientifico esos sistemas realizan una manipulacion de datos a alta velocidad y proporcionan almacenamiento de datos.


La administracion de la tecnologia de la informacion se define como la seleccion de la mejor tecnologia disponible para la transmision y procesamiento de datos internos y externos para lograr una ventaja estrategica.


SISTEMAS DE INFORMACION: Es un conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan en conjunto. El objetivo de tales sistemas es asegurar que informacion exacta y confiable este disponible cuando se le necesite y que se le presente en forma facilmente aprovechable. Un sistema de informacion vincula la planeacion y control ejercido por los gerentes con los sistemas operacionales de implantacion.



LAS ORGANIZACIONES ENFOCADAS COMO SISTEMAS.



Las organizaciones como sistemas se integran con pequeños sistemas interrelacionados, los cuales realizan funciones especializadas, dentro de estas funciones tipicas tenemos la contabilidad, la mercadotecnia, la produccion, el procesamiento de datos y la direccion. Es de importancia fundamental contemplar a la organizacion como un todo, para establecer correctamente los requerimientos de informacion para diseñar el sistema de informacion apropiada.


A) INTERRELACION E INTERDEPENDENCIA DE LOS SISTEMAS. Todos los sistemas y los subsistemas se encuentran interrelacionados y son interdependientes. Estos tienen una aplicacion importante para los analistas de sistemas, quienes intentan darles apoyo encontrar la mejor manera de lograr sus metas. Cuando uno de los elementos de un sistema cambia o se elimina el resto de los elementos de un sistema y los subsistemas asociados tambien se afectan.


B) AMBIENTE DE LOS SISTEMAS DE LA ORGANIZACION: La Organizacion recibe una retroalimentacion tanto de su interior como del ambiente que la rodea. Un ambiente es todo aquello que se encuentre fuera de los limites de la organizacion. Numerosos ambientes, con distintos grados de estabilidad, contituyen el medio en el cual existen las organizaciones.


C) APERTURA Y RESTRICCIONES DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES: El concepto de apertura o cerradura interna en las organizaciones esta relacionado. La apertura y la cerradura coexisten de manera paralela no hay algo tal como una organizacion absolutamente abierta o cerrada. La apertura se refiere al flujo libre de la informacion dentro de la organizacion. Cuando se inicia un proyecto creativo el flujo de ideas es libre entre sus integrantes, y son contadas las restricciones al acceso de la informacion.


D) TOMANDO UNA PERSPECTIVA DE SISTEMAS: El enfoque de sistemas permite al analista, ver y entender con amplitud las diferentes empresas con las cuales mantendra contacto.

REFREXION PARA LA ADMINISTRACION

"Cuando te comprometes profundamente con lo que estás haciendo, cuando tus acciones son gratas  para ti y, al mismo tiempo, útiles para otros, cuando no te cansas de buscar la dulce satisfacción de tu vida y de tu trabajo, estás haciendo aquello para lo que naciste"